¶ 9. Benutzerkonten anlegen
Die Benutzerverwaltung (User Management) in ERPNext umfasst
das Anlegen und Verwalten von Benutzerkonten, das Definieren
von Rollen und das Zuweisen dieser Rollen basierend auf den
Aufgaben der Person. Der System-Manager (Administrator) kann
für jede Riolle detaillierte Rechte festlegen.
¶ Zwei Benutzertypen
- Website-Benutzer: Kunden, Lieferanten, Schüler usw.
Haben nur Zugriff auf das Portal, nicht auf Module. - System-Benutzer: Mitarbeiter im Betrieb mit Zugriff
auf Module, Firma-Daten usw.
Start > Benutzer & Rechte (Users and Permissions) > Benutzer (User)
¶ 1. Neuen Benutzer anlegen
- In die Benutzer-Liste gehen, Neu klicken.
- E-Mail-Adresse und Namen des Benutzers eingeben.
- Speichern.
Die E-Mail-Adresse ist der eindeutige Schüssel (ID) des
Benutzers. (Benutzername und Sprache sind nachträglich änderbar.)
¶ 2. Rollenzuweisung
Nach dem Speichern erscheint eine Liste von Rollen mit
Kästchen. Einfach die gewünschten Rollen ankreuzen und
speichern. Die Rollen haben vordefinierte Rechte.
Über Rollenprofile (Role Profiles) kannst du eine Vorlage
aus mehreren Rollen zusammenfassen (z.B. „SHK-Disponent"
= Mitarbeiter + Verkaufs-Benutzer + Lager-Benutzer).
¶ 3. Weitere Einstellungen pro Benutzer
- Persönliches: Geschlecht, Telefon, Handy, Geb.-Datum,
Standort, Interessen, Bio. - Passwort ändern (als Admin): Neues Passwort setzen,
Benachrichtigung senden, von allen Geräten abmelden. - Modul-Zugriff: Module, auf die der Benutzer Zugriff
hat, gezielt einschränken (Kästchen abwählen). - Sicherheit: Gleichzeitige Sitzungen (Sessions),
Login-Zeitfenster (z.B. nur 10–18 Uhr),
IP-Beschränkung (nur Büro-IPs). - API-Zugriff: API-Secret-Keys für externe Apps
(z.B. Offline-Kasse) generieren. - Impersonieren (ab v15): Admin kann sich als dieser
Benutzer anmelden, um ein Problem nachzuvollziehen
(wird protokolliert!).
¶ Für den SHK-Betrieb – Beispiel
- Du (KD-Leiter): System Manager + alle SHK-Rollen.
- Techniker: Mitarbeiter + Lager-Benutzer (nur eigenes
Gebiet) + Verkaufs-Benutzer (Angebote sehen). - Buchhaltung: Accounts User + Employee.
- Azubi: Mitarbeiter, Module auf Lager + Zeiterfassung
beschränkt.
