¶ 3. Artikel & Material anlegen
Ein Artikel (Item) ist ein Produkt oder eine Dienstleistung, die
dein Betrieb anbietet. Der Begriff gilt auch für Rohmaterialien
oder Bauteile, die erst noch zu verkaufsfähigen Produkten
verarbeitet werden. ERPNext verwaltet alle Artikelarten: Rohmaterial,
Baugruppen, Fertigerzeugnisse, Varianten und Dienstleistungs-Artikel.
ERPNext ist für artikelgenaue Verwaltung von Verkauf und Einkauf
optimiert. Für Dienstleistungsbetriebe legst du pro angebotene
Leistung einen Artikel an. Die Pflege des Artikelstamms ist
ENTSCHEIDEND für eine funktionierende ERPNext-Einführung.
¶ Zugriff
Start > Lager (Stock) > Artikel & Preise > Artikel (Item)
¶ Voraussetzungen
Vor dem Anlegen eines Artikels solltest du anlegen:
- Artikelgruppe (Item Group)
- Lager (Warehouse)
- ggf. Maßeinheit (Unit of Measure)
¶ Artikel anlegen
- In die Artikel-Liste gehen, Neu klicken.
- Eine Artikelnummer (Item Code) eingeben – der Name füllt
sich beim Klick ins Namensfeld automatisch gleich aus. - Eine Artikelgruppe wählen.
- Anfangsbestand und Standard-Verkaufspreis eingeben.
- Speichern.
¶ Wichtige Artikeleigenschaften
- Artikelname: der tatsächliche Name deines Produkts/Dienstes.
- Artikelnummer: Kurzform. Bei wenigen Artikeln: Name = Nummer
halten (bessere Erkennbarkeit). Bei hunderten Artikeln:
vernünftig kodieren (siehe Item Codification). - Artikelgruppe: Kategorisierung (Produkte, Rohmaterial,
Dienstleistungen, Verbrauchsmaterial, Baugruppen). - Standard-Maßeinheit: Nos, kg, m usw.
¶ Optionen beim Anlegen
- Deaktiviert: Artikel kann dann in keiner Transaktion gewählt werden.
- Bestand führen (Maintain Stock): Wenn du Lagerbuch
(Stock Ledger) pro Transaktion willst. Bei Nicht-Lager-Artikeln
(Make-to-Order) und reinen Dienstleistungen abwählen. - Standard-Verkaufspreis: Eingabe beim Anlegen erzeugt
automatisch einen Artikelpreis (Item Price) im Hintergrund. - Bewertungsart (Valuation): FIFO (First-In-First-Out) oder
Gleitender Durchschnitt (Moving Average).
¶ Weitere Details
- Marke & Beschreibung: Marke zuornden, Beschreibung pflegen.
- Barcodes: EAN (13-stellig, international) oder UPC (12-stellig,
USA/Kanada) für Scanner-Kassierung. - Lager: Bei Transaktionen wird das Lager aus dem Artikelstamm
übernommen. - Automatische Wiederbestellung: Materialanforderung (Indent)
kann automatisch bei Mindestbestand ausgelöst werden.
¶ Für den SHK-Betrieb
- Heizkörper, Armaturen, Rohre, Pumpen → als Artikel mit
Lagerführung anlegen. - Wartungsverträge, Reparatur-Pauschalen → als Dienstleistungs-
artikel OHNE Lagerführung anlegen. - Verbrauchsmaterial (Dichtungen, Schrauben) → Lagerführung an,
automatische Wiederbestellung sinnvoll.
¶ Artikel in der Liste mit Preis & Lieferant
In der Artikelliste (Lager → Artikel) siehst du pro Artikel den EK-Preis und den Lieferant. Nach Lieferant lässt sich filtern:
