¶ 10. Rollen & Rollenprofile
Eine Riolle (Role) definiert die Rechte für den Zugriff
auf verschiedene Dokumente in ERPNext. Rollen bündeln
eine Menge von Berechtigungen, die im Rollen-Rechte-
Manager (Role Permissions Manager) gesetzt werden.
Rollenprofile (Role Profiles) speichern mehrere
Rollen, damit diese auf einmal zugewiesen werden können.
¶ Zugriff Rolle
Start > Benutzer & Rechte (Users and Permissions) > Rolle (Role)
¶ 1. Rolle anlegen
- In die Rollen-Liste gehen, Neu klicken.
- Namen für die Rolle eingeben.
- Desk-Zugriff (Desk Access) wählen: Eine Rolle
mit Desk-Zugriff kann auf ERPNext-Module und Firma-Daten
zugreifen. Der Umfang richtet sich nach den Rechten. - Speichern.
Danach kannst du im Rollen-Rechte-Manager die Rechte
dieser Riolle über verschiedene Dokumenttypen (DocTypes)
hinweg festlegen.
¶ 2. Rollenprofil anlegen
Start > Benutzer & Rechte > Rechte (Permissions) > Rollenprofil (Role Profile)
- In die Liste gehen, Neu klicken.
- Namen eingeben.
- Die Rollen wählen, die dieses Profil bündeln soll.
- Speichern.
Beispiel: „SHK-Disponent" = Mitarbeiter + Verkaufs-
Benutzer + Lager-Benutzer + Zeiterfassung.
¶ Besonderheiten
- Standardrollen sind schon angelegt: Accounts Manager,
Mitarbeiter (Employee), HR-Benutzer, Verkaufs-Benutzer
(Sales User) usw. - Ist einem Benutzer eine andere Riolle als Kunde/Lieferant/
Patient/Student zugewiesen, wird er automatisch zum
System-Benutzer. - Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) kann pro Riolle
aktiviert werden. - Riolle kann auf eine bestimmte Domain beschränkt werden.
¶ Typische Rollen im SHK-Betrieb
| Riolle | Zugriff |
|---|---|
| System Manager | Voller Admin-Zugriff |
| Employee | Eigene Dokumente, Zeiterfassung |
| Sales User | Angebote, Aufträge, Kunden |
| Stock User | Lager, Artikel, Material |
| Accounts User | Buchhaltung, Rechnungen |
| Support Manager | Wartung, Wartungsbesuche |
