¶ 8. Lager & Materialwirtschaft
Das Lager-Modul (Stock Module) in ERPNext ist ein
umfassendes Werkzeug zur Verwaltung von Beständen und
zur Stroomlin der Lieferkette. Für einen SHK-Betrieb
ist es zentral für: Material auf Lager, Verbrauch
bei Einsätzen, Nachtbestellungen.
¶ Funktionen
- Bestandsverfolgung: Lagerstände überwachen,
Bewegungen erfassen, Lager (Warehouses) verwalten. - Artikelverwaltung: Produkte definieren & kategorisieren,
Varianten, Preise. - Lager-Transaktionen: Wareneingang, -ausgang,
Umlagerungen erfassen. - Bestandsabgleich (Stock Reconciliation): Periodische
Inventur, damit Buchbestand = physischer Bestand. - Berichte & Analysen: Bestands-, Bewertungs-,
Trendberichte für Entscheidungen.
¶ Für den SHK-Betrieb
- Lager anlegen: z.B. „Hauptlager", „Servicewagen 1-4",
„Konsignation Kunden-X". - Artikel mit Lagerführung: Heizkörper, Armaturen,
Rohre, Pumpen, Verbrauchsmaterial. - Bei Auftrag: Positionen reduzieren den Lagerbestand
(über Lieferschein oder Rechnung mit Update Stock). - Materialanforderung (Material Request / Indent):
bei Mindestbestand automatisch auslösen. - Einkauf: Lieferantenbestellung (Purchase Order) aus
Materialanforderung oder Lieferanten-Angebot.
¶ Wichtige Begriffe
- Warehouse (Lager): Ort der Lagerung.
- Stock Entry (Lagerbuchung): jede Zu-/-abgangsbewegung.
- Stock Ledger (Lagerhauptbuch): fortlaufende
Bestands- und Wertfortschreibung. - Valuation (Bewertung): FIFO oder gleitender Durchschnitt.
- Reorder Level: automatische Wiederbestellung.
¶ Typischer Ablauf
Einkaufsbestellung → Wareneingang → Lager
→ Materialanforderung (für Auftrag) → Lieferschein
→ Verbrauch beim Kunden → Rechnung
¶ Tipp
Lager lieber nach Ort trennen (Hauptlager + pro Servicewagen
ein Lager), dann siehst du jederzeit, was auf welchem
Wagen fehlt – und die Techniker buchen ihren Verbrauch
direkt aus dem Fahrzeuglager.
